ما در ادامه معرفی یکی دیگر از سرویسهای کارآمد برای ذخیرهسازی اطلاعات شخصی به سراغ گوگل درایو (Google Drive) رفتهایم تا ویژگی این سرویس بینظیر گوگل و نحوه کارکرد آن را برایتان کامل شرح دهیم.
احتمالا شما نیز جزو آن دسته از افرادی هستید که ترجیح میدهید عکسها، فایلها، ویدیوها و سایر اطلاعات مهم را همیشه همراه خود داشته باشید تا بتوانید در هر زمان و مکان با در اختیار داشتن اینترنت، آنها دسترسی داشته باشید.
خوشبختانه گوگل درایو - درست مثل آیکلود اپل که پیشتر به آن پرداختهایم - این امکان را برای شما فراهم نموده و میتوانید بدون نیاز به هیچگونه سختافزاری و تنها با ساخت اکانت کاربری خود از این فضای ابری استفاده کامل را ببرید. در ادامه مطلب قرار است بیشتر با سرویس گوگل درایو و نحوه افزایش ظرفیت ذخیره آن آشنا شوید.
گوگل درایو چیست؟
قطعا نام گوگل درایو برایتان آشناست و بارها آن را شنیدهاید. گوگل این سرویس ابری را در اختیار کاربران خود قرار داده تا بتوانند خیلی راحت اقدام به ذخیرهسازی، همگامسازی و در نهایت اشتراکگذاری فایلهای مورد نظر خود کنند. علاه بر وب سایت، گوگل درایو اپلیکیشنهایی با قابلیت آفلاین را برای ویندوز، سیستم عامل مک، تلفنهای هوشمند و تبلتهای اندروید و iOS نیز ارائه داده است.
رابط کاربری گوگل کاملا ساده و کاربرپسند است. ازآنجاییکه این سرویس بهصورت وب، اپلیکیشن موبایل و نرمافزار کامپیوتری قابلدسترسی است، کاربران بهراحتی میتوانند فایلهای خود را مدیریت کرده و به اشتراک بگذارند.
فضای ابری Google Drive شامل Google Docs، Google Sheets و Google Slides میشود که اجازه ویرایش مشترک اسناد، شیتهای اکسل (spreadsheets)، ارائهها و موارد دیگر را میدهد. فایلهای ایجاد شده و ویرایش شده از طریق مجموعه Google Docs در گوگل درایو ذخیره میشوند. هر یک از کاربران گوگل به صورت پیشفرض ۱۵ گیگابایت فضای ذخیرهسازی در گوگل درایو در اختیار دارند و میتوانند تمامی اطلاعات خود را در آن ذخیره و حفظ کنند.
اما اگر احساس میکنید که نیاز به فضای بیشتری برای ذخیره اطلاعات خود دارید نگران نباشید، زیرا گوگل درایو این امکان را به شما داده تا بتوانید حجم اضافه برای ذخیرهسازی خریداری کنید. در ادامه به روشهای خرید حجم اضافه در گوگل درایو و ویژگیهای این سرویس ابری اشاره خواهیم کرد.
مزایای استفاده از گوگل درایو
همانطور که اشاره کردیم، فضای ابری Google Drive علاوه بر ذخیره اطلاعات، امکان اشتراکگذاری فایل با دیگران را نیز به شما میدهد که مهمترین کاربرد آن میان گروههای کاری است.
با استفاده از این ویژگی، دیگر نیازی به سرور و پرداخت هزینه نیست و به راحتی میتوانید به فایلهای مشترک دسترسی داشته باشید. در گوگل امکان آپلود و ذخیره حجم وسیعی از انواع فایلها، اسناد، تصویر، صوت و ویدیو در اختیار دارید. پس از این حیث نیز گوگل درایو یک راه حل عالی برای آزاد کردن فضای دستگاهتان است.
یکی دیگر از مزیتهای بزرگ این سرویس ابری، یکپارچهسازی اپلیکیشنهاست. اگر تجربه کار با مایکروسافت آفیس را دارید، این موضوع آشنا به نظر میرسد. برای مثال اگر با برنامههای Docs، Sheets، اسلاید و موارد دیگر کار میکنید، آنها نه تنها به شما امکان ایجاد و ویرایش اسناد را میدهند، بلکه به ابزارهای بصری مجهز هستند که امکان همکاری در زمان واقعی را فراهم میکنند.
خلاصهای از ویژگیهای Google Drive
- امکان دسترسی به تمام اطلاعات در هر زمان و مکانی
- ذخیرهسازی هر نوع داده مانند عکس، فیلم، شماره تلفن، ویدیو، آهنگ و ...
- امکان اضافه کردن عضو به گوگل درایو با پلن Team Drive
- فضای کاربری عالی که شامل آپلود، ویرایش، اشتراک گذاری، مدیریت و دانلود انواع فایلها با فرمتهای صوتی، تصویری، ویدیویی و... میشود
- میتوانید با هر دستگاه و سیستمی مانند لپتاپ، موبایل و کامپیوتر شخصی خود به گوگل درایو دسترسی داشته باشید. هر تغییری که با هر دستگاهی روی فایلهای خود انجام دهید، به صورت لحظهای در همه دستگاهها همگام سازی خواهد شد.
- امنیت بسیار بالای این سرویس ابری برای کاربران
چرا باید فضای ذخیرهسازی گوگل درایو را افزایش دهیم؟
در ابتدا اشاره کردیم که گوگل به صورت پیشفرض و رایگان برای هر کاربر حجم ۱۵ گیگی را در فضای Google Drive قرار داده است . از این جهت گوگل نسبت به اپل سخاوتمندتر بوده و حدود سه برابر حجم آیکلود اپل را در اختیار کاربران میگذارد.
اما در هر حال اگر به دنبال فضای وسیعتری برای ذخیرهسازی اطلاعات خود هستید، این امکان به شما داده شده تا با پرداخت هزینه اقدام به دریافت فضای ابری بیشتری بکنید که حجم آن از ۱۰۰ گیگ تا ۱۰ ترابایت و بیشتر نیز میرود. اما این افزایش فضا، چند روش دارد که قرار است در ادامه به هرکدام بپردازیم.
اولین و آخرین روش پرداخت هزینه برای افزایش حجم گوگل درایو به صورت مستقیم است. یعنی شما به خود سایت یا اپلیکیشن Google Drive مراجعه و حجم بیشتری خریداری میکنید. برای انجام این کار گوگل معمولا کاربران را به سمت خرید اشتراک گوگل وان (Google One) هدایت میکند.
این سرویس میتواند فضای ذخیره سازی شما را تا ۲ ترابایت افزایش دهد. گوگل وان اصولا حکم یک سرویس اشتراکی را برای کاربران دارد و پلنهای متعددی شامل حجم و قیمت متفاوت عرضه مینماید.
البته که یک روش دیگر افزایش فضای ذخیره گوگل درایو، فعال کردن پیشنهادات ویژه از سوی گوگل است. گاهی اوقات گوگل پیشنهادات ویژهای برای افزایش حجم رایگان گوگل درایو به شما ارائه میدهد. این پیشنهادات ممکن است بر اساس استفاده شما از خدمات گوگل باشد. گرچه بهدست آوردن چنین پیشنهاداتی کاملا شانسی و دشوار است و لزوما نمیتوان روی آن حساب کرد.
آموزش قدم به قدم افزایش حجم گوگل درایو
از طریق اپلیکیشن
اگر از طریق اپلیکیشن تصمیم به خرید حجم برای گوگل درایو خود گرفتهاید، باید طبق این مراحل پیش بروید. بعد از باز کردن گوگل درایو روی موبایل خود بر روی گزینه سه خط در قسمت بالایی و سمت چپ کلیک کنید تا منوی آن برای شما نمایش داده شود. در اینجا گزینه پایینی یعنی Buy Storage را انتخاب نمایید.
در صورتی که این مورد را مشاهده نمیکنید، گزینه تنظیمات یا همان Settings را انتخاب نمایید. سپس روی لینک آبی رنگ Manage Storage کلیک کنید تا به صفحه Storage هدایت شوید. این صفحه میزان کلی حجم و فضای استفاده شده شما را نشان میدهد.
با اسکرول کردن به سمت پایین میتوانید انواع مختلف حجمها را مشاهده کنید و بر اساس نیاز خود روی دکمه Upgrade بزنید. در این صفحه جهت تایید خرید فضای گوگل کلود باید بر روی گزینه Agree کلیک کنید. حالا گوگل روشهای پرداخت اشتراک گوگل وان را به شما نمایش میدهد.
با توجه به اینکه کاربران ایرانی بسیاری از گزینههای پرداختی در اختیار ندارند، پیشنهاد میکنیم جهت تهیه فضای ذخیره بیشتر در Google Drive از گیفت کارت گوگل پلی استفاده کنید. در این صورت نیز شما دو مسیر پیش رو خواهید داشت. اول اینکه پیش از ورود به مراحل افزایش فضای گوگل درایو، به حساب کاربری خود در گوگل پلی مراجعه کنید و مبلغ گیفت کارت خود را همانجا ردیم (Redeem) کنید.
اینگونه حساب گوگل شما شارژ لازم در زمان پرداخت هزینه گوگل وان خواهد داشت. از سوی دیگر هم قابلیت پرداخت مستقیم و لحظهای از طریق گیفت کارت در زمان تهیه اشتراک Google One وجود دارد. در هر صورت، انتخاب با شما خواهد بود.
از طریق نسخه وب
اگر قصد دارید از طریق نسخه وب آن اقدام به افزایش حجم سرویس گوگل درایو به نشانی Drive.google.com کنید، باید در قسمت Storage روی لینک آبی رنگ Buy Storage به معنای خرید حجم گوگل درایو کلیک کنید و مراحل آن را دقیقا مانند نسخه موبایلی و اپلیکیشن آن انجام دهید.
برای خرید حجم اضافه گوگل درایو خود از طریق اشتراک گوگل وان (Google One)، در ابتدا باید وارد حساب کاربری خود بشوید که به این منظور میتوانید از اپلیکیشن گوگل درایو و یا نسخه وب آن استفاده کنید. در صفحه اصلی گوگل درایو، گزینه «تنظیمات» را انتخاب کنید. در صفحه تنظیمات، گزینه اشتراک گوگل One را پیداکرده و روی آن کلیک کنید. حالا باید با توجه به طرحها و حجم آنها، طرح مورد نیاز خود را انتخاب کنید.
پس از انتخاب طرح، از طریق گیفت کارت گوگل پلی میتوانید اطلاعات پرداخت خود را وارد کرده و مراحل تکمیل خرید را دنبال کنید. پس از خرید موفقیتآمیز، تغییرات بهطور خودکار در حساب گوگل درایو شما ذخیره میشود و حجم ذخیرهسازی شما افزایش مییابد.
انواع پلنهای گوگل درایو برای افزایش حجم
پلن دانشجویی با حجم نامحدود
این پلن یک فضا با حجم نامحدود است که با نامهای Team Drive یا Shared Drive نیز شناخته میشود. اما خب امکان خرید آن برای هرکسی وجود ندارد و تنها در اختیار دانشگاهها، سازمانها و موسسههای آموزشی قرار خواهد گرفت. با خرید این پلن، یک فضای ذخیرهسازی اختصاصی با حجم نامحدود به فضای اصلی گوگل درایو شما افزوده خواهد شد.
پلن پرسونال یا شخصی
یکی دیگر از پلنهای شناخته شده گوگل درایو، پلن شخصی است که به شما امکان عضویت برای افزایش حجم Google Drive، Google Photos و Gmail را می دهد. با خرید این پلن، به جز ۱۵ گیگابایت اولیه، میتوانید حجم خود را به میزانهای مشخص شده افزایش دهید. برای مثال میتوانید فضای ذخیره سازی گوگل درایو خود را ۲۰۰ گیگابایت افزایش دهید و از آن استفاده کنید.
بهترین گیفت کارت برای خرید حجم اضافی گوگل درایو
شما برای اینکه بتوانید هزینه خرید حجم اضافه گوگل درایو خود را پرداخت کنید، باید از گیفتکارتهای موجود که مسترگیفت در اختیارتان قرار داده استفاده کنید.
گیفت کارت گوگل پلی در درجه اول یک کارت هدیه است که میتوانید آن را بهصورت فیزیکی یا دیجیتالی خریداری کنید و از آن برای خرید محتویات دیجیتالی از فروشگاه گوگل پلی و افزایش حجم گوگل درایو استفاده کنید. با خرید این کارت، میتوانید آن را بهعنوان هدیه به دوستان و عزیزان خود که از سیستمعامل اندروید استفاده میکنند هدیه دهید.
جمعبندی
بدون شک با مطالعه مطلب بالا به این نتیجه رسیدهاید که سرویس ابری گوگل درایو یک راه عالی، سریع و امن برای ذخیرهسازی و اشتراکگذاری انواع اطلاعات و فایلهای شخصی است. از طریق این فضای ابری میتوانید در هر زمان و مکانی به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید و علاوه بر حجم ۱۵ گیگابایتی پیشفرض آن، قادر هستید تا نسبت به افزایش حجم فضای ذخیرهسازی آن نیز اقدام کنید.
